Im Test: Winzip Companion

E-Mail-Kommunikation gehört heutzutage zur selbstverständlichen Kommunikationsform wie früher das Versenden von Briefen oder Postkarten. Dabei bevorzugt jeder Anwender sein eigenes E-Mail-Programm. Viele setzen dabei das von Microsoft entwickelte vielseitige Outlook ein. Leider bietet dieser Mail-Client nicht die Möglichkeit einer Komprimierung oder gar Verschlüsselung seiner Inhalte an. Hier ist der Einsatz von Zusatztools gefragt. WinZip Companion for Outlook ist solche eine Zusatzlösung.

von Holger Ohde

Winzip als Standalone-Lösung ist vielen Nutzern bereits als ein sehr mächtiges Komprimierungstool bekannt. Nun bietet der Hersteller ein Add-On für Outlook an, ein Zusatz-Programm, das E-Mail-Anhänge automatisch oder manuell vor dem Versenden komprimiert. Für den Einsatz dieses Zusatzprogramms ist die Installation von Winzip nicht erforderlich.

Durch die Komprimierung aller E-Mail-Anhänge soll Zeit und Bandbreite gespart und damit werden letztendlich auch Kosten gespart werden. Außerdem wird die Übertragung beschleunigt.

Das Winzip Add-On funktioniert nur mit den Outlook-Versionen 2000, 2002 und 2003. Leider wird das in Windows standardmäßig integrierte Outlook Express nicht mit unterstützt.

Getestet wird hier Winzip Companion for Outlook in der Version 1.0. Ein gedrucktes Handbuch ist nicht dabei, wird aber auch aufgrund der leichten Bedienbarkeit nicht benötigt. Diese Version ist auch als Download-Datei mit einer Größe von circa 720 KB abrufbar und kann dann 45 Tage getestet werden.

Die Installation verläuft mit der integrierten Setup-Routine absolut problemlos. Voraussetzung für eine korrekte und vollständige Installation ist einerseits natürlich das Vorhandensein von Outlook und zudem der Besitz uneingeschränkter Administrator-Rechte. Nur dann ist auch eine fehlerfreie Installation und Ausführung möglich.